如何做牛逼的PPT，牛逼的汇报，其实有技巧

willson

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如果你是一位大学生，那么，你需要使用PPT进行考试答辩；如果你是一位在职白领，同样，你可能会面临工作汇报的需求；当然，如果你准备发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……

甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。

总之呢，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。

那么，如何进行一场PPT演讲呢？

我结合自身经验，从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。

首先，咱们说第一个方面，如何准备PPT？

1、在开始制作PPT前，先了解一些基本信息。

?演讲屏幕的尺寸。

一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。

但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。

?演讲场地的大小。

这一部分主要考虑视线和远近的问题。

在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。

如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。

?听众的属性。

这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。

听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。

?演讲的时长。

这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。

我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。

2、在开始制作幻灯片前，先把内容写出来。

PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。

那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？我在这里简单提一下。

当你要表述某一事情时，先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第一次拆分。

如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。

如此往复，直到最终不能拆分。

这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。

3、内容起到的作用是提示，而非说明。

在制作演讲型幻灯片时，千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。

正确的做法是，提供必要的信息提示，能配合演讲即可。要不然，你站在台上讲什么呢？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？

给大家举个例子，如果你看过一些手机发布会的演讲，可以想一下，你看到的是不是这样的PPT：

而绝对不是这样的吧：

因为从功能上来讲，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。

4、多用图片，少用文字。

一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。

你花1000个字，准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美，不如直接放上她的一张照片：

同样，你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦，倒不如直接放一张工作照：

之所以会产生这么大的差距，原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感，因为大脑更容易接受视觉化的东西。

当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多的起到了注解的作用。

有时候，我们展示出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，使用合理的文案，会产生更好的效果。

5、少用表格，多用图表。

图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。

大家可以对比两种形式的差别：

6、使用必要的动画来引导观众的注意力。

注意我使用的词，是必要的动画，而不是大量的动画。

在演讲PPT的制作中，切记，不要使用大量的动画效果，这样会让观众觉得你很浮夸。

那什么才是必要的动画呢？我曾经写过一篇文章：PPT动画怎么用，观众看起来更舒服？

在这里给大家举个例子，魅族PRO5发布会上，为了更好展示手机的零件构成，使用过这样的动画效果：

注：这只是截图，想看动的，可以搜视频。

7、考虑使用配乐。

一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感，让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。

但是，一定要选择与感情基调相匹配的音效，选择不当可能取得相反的效果。

8、注重幻灯片风格统一。

这里的风格统一包含以下几个方面：

?语言风格上的统一。

通俗点讲，幻灯片上的内容，要让观众感觉像是一个人写的，也就是说语气不变。

?设计风格上的统一。

这个主要体现在母版设计方面，主要由字体，背景，配色，效果等来体现出来。

?素材风格上的统一。

这里说的的素材主要指图片，如果你选择了使用扁平化图标，那么就不要想着再去使用拟物化图标，否则，会显得很乱。

9、注重封面和尾页设计。

封面决定了观众对幻灯片，甚至演讲的第一印象。

它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么：

也可以用来提出一个问题，像老罗在T1发布会上提出的【如何打造一款4000元的精品国产手机？】，或者像我这份课件PPT的封面一样：

也可以展现一种态度：

或者起到了话题引入的作用：

这些都是封面设计时要考虑的功能，千万不能忽视。同样，尾页设计也需要注意功能性。

正常情况下，我们会用谢谢来表示一种礼仪：

也有时候，我们可以传递一种信息：

或者是得出一种结论：

总之，封面和尾页设计时，不要简单地从美观性角度来思考，更多时候，要注重一种功能性的使用。

10、当演讲内容较多时，一定要使用目录页。

目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架，它可能让观众大致明白你要讲哪些内容，以及各部分内容之间有什么关联性。

给大家举个例子，在华为MATE8发布会上，就是从3大部分来介绍手机：

它的作用其实就是告诉观众，我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此，每一大部分下面如果又分为小部分，那么，还需要继续搭建目录页：

另外，不仅要在开始的时候展示目录页，在每一部分的结尾处，也要再次展示出来，并且把刚才讲的所有内容，简单回顾一下，然后再开始讲下一部分。

上面就是我讲的，关于演讲PPT制作的所有要点，再来回顾一下：

接下来，咱们进入第二部分，如何准备演讲？

1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。

台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就知道要说什么样的内容。

这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来，在大脑中形成一种触发机制，而且，还能够在一定程度上减轻紧张感。

2、一定要提前排练。

不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。

罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前，还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢，你觉得你比他演讲还厉害吗？

3、开启演讲者视图。

PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于，PPT需要与演讲同步，虽然在第一点中就告诉你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况？

所以，建议还是在幻灯片设置中，开始演讲者视图，这样，即便你忘记下一页是什么内容，那么你也可以偷偷瞄一眼。

4、刚开始就引起观众兴趣。

如果你想让别人对你的演讲感兴趣，那么，你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。

一旦你成功吸引了观众的兴趣，那么接下来观众就会跟着你的思路去走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或玩手机的。

5、多讲故事，多说人话。

如果不是参加一些很严肃的演讲，最好不要开口闭口都是大道理，更不要使用过多太过于专业的名词或概念，这样会严重阻碍演讲信息的传达，因为很少有人能听懂你在说什么。

正确的方式是把大道理隐藏在故事中，或者多举例子，没说一个难懂的概念时，就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明，深入浅出，才能取得更好的效果。

给大家举个例子，当你说自己的耳机音色好的时候，不要去堆砌一大堆华丽的词藻，因为正常的人类是不会那样讲话的，倒不如这样：