标题: 【坐北朝南】规划汇报演讲，新手入门指南 [打印本页]
作者: 坐北朝南    时间: 2017-4-10 22:00
标题: 【坐北朝南】规划汇报演讲，新手入门指南
我第一次演讲的糗事，也许你也会遇到。。。
up.1

中国西南地区规划院论坛，由10余家甲级规划院自发组织，每年一个主题，包括院长论坛、学术论坛、文体联谊等，至今已举办十四届。

今年的论坛在“中国大数据之都”贵阳举行，主题是：

创新、传承、共享、保护、发展。


up.2

半个月前，我接到单位任务，派我参加学术分论坛，选题是“多规合一”，以去年我负责的一个项目为例。

一开始我是抗拒的，毕竟，除了方案汇报，我没有这类现场演讲的经验。但1秒钟之后，另一个我站了出来，在领导面前拍了胸脯：

保证完成任务，不给单位丢脸。

看了那么多鸡汤文，被打了那么多鸡血，我已经分不清楚鸡汤和鸡血的区别了。

我只知道：我必须上，我相信，自己一定能行。

up.3

我没有盲目的自信，因为还有时间缓冲，可以做充足的准备。

Step1：逐字稿

作为一个没有演讲经验的新手，面对这样重要的演讲，想要避免在现场因紧张而随口发挥，词不达意，逐字稿是必须的。我的心诀有两点：


从上台打招呼开始，到最后致谢，你所说的每一个字都要写下来。也可以采用脚本的形式，比如需要现场互动的，你可以标记“互动、提问”；需要停顿掌握节奏的，你可以标记“暂停3秒”，用这样的关键词来提醒自己，现场更能胸有成竹。

字数方面，按照我在分答（ID：坐北朝南，快来分答勾搭我）答题的经验，正常语速应该是每分钟250字左右，但学术类演讲不宜太快，所以根据演讲内容，个人建议字数控制在每分钟200-250字之间。

这次学术论坛，主办方将演讲时间从20分钟调到15分钟，再从15分钟缩短到10分钟。设计演讲内容时，就必须有取舍，如何有吸引力的开头，又如何给力的结尾，都需要斟酌，这也是一个挑战。

窃以为只有我这样的新手才需要逐字稿，后来才发现，很多专业的金牌培训师，牛逼的演讲达人，重要的演讲场合也都准备逐字稿。

原来，这是一种态度，与水平无关。

Step2：PPT

内容确定之后，就是制作演示幻灯了。按照我个人的工作习惯，首先根据主题“多规合一”，搜索一张能反应“合一”、“融合”的图片：


然后根据这张图片确定PPT的封面、母版，包括布局、色调等基本样式。



PPT分两类，演示型和阅读型。显然这次我要做的是演示型，按照演示型PPT的特点，完成整个幻灯片的制作。然后将逐字稿作为备注，添加到PPT中。



当然，制作PPT过程中会反馈一些信息，需要局部调整逐字稿。

Step3：演讲练习

以“备注页”模式打印幻灯片，得到这样的演讲稿：



有幻灯和对应的稿子，方便练习和现场使用。我个人进行演讲练习的方式有两种：


为了避免闹出“蓝瘦、香菇”的笑话，这次学术论坛，我读出声的试讲大概有十遍。

论坛前一天，入住了会场所在的酒店，封闭私密的卫生间，明晃晃的大镜子，这样的条件我怎能错过，打开计时器大声的试讲两遍。

up.4

一般主办方会提前将相关材料拷贝到会场的电脑里。我会提前确认几点：


PPT交给主办方后，如果你有修改（这经常发生），请确保替换更新，然后在会场电脑上打开PPT，确保软件兼容，显示正确。

这次学术论坛演讲，前一天我的PPT在会场电脑上能打开，但异常卡顿，估计是因为我使用了NT插件（已排除文件体积等原因），而会场电脑的PPT未安装该插件，最后另存为PDF文件才能顺利播放。

然后观察会场灯光，较亮，可能会导致我PPT中的橙色背景里的白色文字看不清，果断将文字改为黑色。

其实，文字颜色的问题，在制作PPT时就应该考虑到，但我疏忽了。

up.5

论坛当天，上台鞠躬致敬后，播放PDF，开始演讲，第一页讲完，准备跟现场眼神互动时，回头发现大屏幕还停留在上一位演讲者的“谢谢”界面，并未同步播放我电脑上的PDF画面。

示意工作人员，发现他们也在惊恐中。潜意识告诉我，得靠自己了。



冷静分析：PDF文件的播放其实是全屏显示，默认只需要一台显示设备，它和PPT的播放机制是不同的，PPT默认开启“演示者试图”，当电脑连接两台显示设备时，系统默认的“多显示器”设置是“扩展”模式，播放PPT时电脑屏幕显示有备注的演示者视图，而投影显示全屏的幻灯片。

解决办法：在系统的“显示设置”中，将“多显示器”设置为“复制这些显示器”，即可保证电脑屏与投影屏的同步。



以上思考分析到解决问题，大约耗时5秒，全程在“众目睽睽”下进行。得益于充分准备带来的自信，我竟然一点也不紧张。


up.6

经过这次学术论坛，今后当我看到其他牛人成功的演讲时，我想，我应该知道他在背后付出了多少。

充分的准备和反复的练习，是成功演讲的基础。

学术论坛结束，回程时，在贵阳机场蔚蓝书店看到马云新书，《互联网时代才刚刚开始》，可惜赶时间登机没能细看。

我不奢望“互联网时代才刚刚开始”，我知道自己已经落后了一大截。


注：图片来自网络


但，不是有句鸡汤文这么说吗：

只要决定开始，就永远不晚！

所以，希望我们“新城市规划”公众号，开始得还不算太晚。

而且我相信：
只要有你的关注，就一定不晚。

所以，赶紧关注我们，一起UP吧。



作者: 街边小帅    时间: 2017-4-11 10:28
顶一下！师兄
作者: 坐北朝南    时间: 2017-4-12 09:24
街边小帅 发表于 2017-4-11 10:28
顶一下！师兄

你好帅……
作者: niehuaji    时间: 2017-4-13 11:14
受教了。
作者: 524625934    时间: 2017-4-17 13:14
有没有会议视频呢  可以分享吗
作者: 坐北朝南    时间: 2017-4-18 08:53
524625934 发表于 2017-4-17 13:14
有没有会议视频呢  可以分享吗

sorry，这个暂时没有呢，
作者: 尚非殇    时间: 2017-5-19 11:14
求分享PPT
作者: 坐北朝南    时间: 2017-5-21 12:49
尚非殇 发表于 2017-5-19 11:14
求分享PPT

公众号里，专门有篇文章讲的PPT。



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